Alternatif untuk Templat Bagan Organisasi di Word
Alih-alih menyulap bagan organisasi di Word dari awal, gunakan templat Templat ClickUp untuk menghemat waktu dan tenaga. Ketiga templat ini memberikan Anda awal yang baik dalam membuat diagram organisasi yang fungsional dan estetis. 🏃
Mari kita akui saja-kebanyakan dari kita lupa nama rekan kerja baru beberapa menit setelah mendengarnya. Seiring dengan berkembangnya bisnis dan kedatangan wajah-wajah baru, semakin sulit untuk melacak semua orang.
Dengan bagan organisasi di sisi Anda, Anda tidak perlu mengingat semuanya di kepala Anda! 🤯
Bagan organisasi adalah cara yang sederhana namun efektif untuk memahami siapa yang melakukan apa di dalam organisasi. Bagan ini juga sangat mudah dibuat. Program multiguna yang banyak digunakan, termasuk Microsoft Word, menyediakan opsi ini.
Pada artikel ini, kami akan menjelaskan cara membuat bagan organisasi di Word dalam lima langkah sederhana. Kami juga akan memperkenalkan Anda pada alternatif lain seperti ClickUp yang dapat menghemat waktu dan merevolusi permainan pembuatan grafik Anda! 🙌
Cara Membuat Bagan Organisasi di Microsoft Word dalam 5 Langkah
Meskipun pada dasarnya adalah program pengeditan teks, Microsoft Word menawarkan beberapa alat gambar dan diagram dasar untuk membuat bagan organisasi sederhana.
Di bawah ini, kami akan menjelaskan cara termudah untuk membuat bagan organisasi di Word selangkah demi selangkah. Prosesnya kurang lebih sama dengan program Office suite lainnya, sehingga Anda dapat mengulangi langkah-langkah ini di Excel dan PowerPoint.
Perlu diingat bahwa tutorial ini hanya berlaku untuk versi 2010 ke atas. Jadi untuk memulai, buka Word dan buat dokumen kosong baru, lalu lanjutkan dengan langkah-langkah berikut.
Langkah 2: Mengedit teks
Tuliskan nama, peran, atau informasi lain tentang karyawan
Klik pada simpul atau item daftar yang berdekatan di panel Teks untuk memulai menulis nama dan informasi karyawan lainnya. Tutup dan perluas panel dengan mengklik tanda panah kecil di tepi kiri kotak pilihan bagan organisasi di Microsoft Word.
Bagan sulit untuk diskalakan
Word menyediakan ruang terbatas untuk bekerja-Anda terbatas pada satu halaman A4. Untuk memperbesar diagram Anda, Anda harus mencari solusi. Meskipun hal itu mungkin berhasil untuk tim dan organisasi kecil, perusahaan akan mengalami kesulitan untuk menyesuaikan diri.
Memformat bagan organisasi di Word bersifat manual, berulang, dan membosankan. Anda harus khawatir tentang menyelaraskan bentuk, menyesuaikan ukuran, dan mengatur konektor. Sekali lagi, ini mungkin bukan masalah untuk bagan kecil dan kasual, tetapi membuat bagan yang rumit membutuhkan pendekatan yang lebih intuitif dan efisien.
Langkah 2: Membuat struktur
Tambahkan bentuk, sesuaikan, dan hubungkan dengan panah
Pilih bentuk yang Anda inginkan dari menu di sebelah kiri. Kami sarankan untuk menggunakan persegi panjang karena memberikan ruang paling banyak untuk menambahkan teks. Klik pada papan untuk menempatkan bentuk.
Menu mengedit akan muncul di atas bentuk. Menu ini memberi Anda akses ke opsi seperti:
Gunakan Papan Tulis ClickUp untuk memberikan tugas, menandai penerima tugas, dan apa pun yang diperlukan untuk memulai kolaborasi Anda berikutnya
Tambahkan semua bentuk, dari yang menggambarkan posisi jabatan tertinggi hingga terendah. Lakukan dengan menduplikasi bentuk yang ada dan menambahkan konektor secara terpisah. Atau, Anda bisa mengklik titik biru yang mengelilingi bentuk untuk menyisipkan bentuk baru dengan panah penghubung.
Klik dan seret bentuk untuk mengatur ulang. Berikut ini adalah tip pro: tahan Spasi pada keyboard Anda dan klik kiri mouse untuk berpindah di dalam templat bagan organisasi Papan Tulis.
Menawarkan fungsionalitas terbatas
Word pada dasarnya adalah program pengolah teks. Dibandingkan dengan program khusus perangkat lunak bagan organisasi ini kurang dalam hal fitur dan opsi penyesuaian. Jika Anda membutuhkan bagan organisasi yang kecil dan dasar, Word akan menyelesaikan pekerjaan. Tetapi jika Anda menginginkan bagan interaktif yang bagus untuk menggambarkan struktur dan hubungan organisasi yang kompleks, Anda harus mencari di tempat lain.
Jenis Bagan Organisasi yang Paling Umum
Bagan organisasi dapat memiliki banyak bentuk. Lihat beberapa yang paling terkenal di bawah ini:
Pindahkan, edit, dan tambahkan koneksi atau bentuk dengan mudah ke Papan Tulis Anda untuk menyesuaikan peta konsep bagan organisasi Anda dalam hitungan detik
Tidak mendukung kolaborasi
Meskipun memiliki kontrol versi, Word tidak memungkinkan waktu nyata komunikasi dan kolaborasi . Mungkin sulit untuk melacak perubahan atau menerima umpan balik langsung. Karena itu, membuat bagan organisasi di Word mungkin tidak seefisien dengan aplikasi seperti ClickUp.
Langkah 1: Menyisipkan grafik SmartArt
Menambahkan Grafik SmartArt baru, memilih templat dari folder Hirarki
Buka tab Sisipkan, lalu pilih opsi SmartArt untuk membuka panel pemilihan templat. Bagan organisasi terletak di folder Hierarchy. Anda dapat memilih di antara 15 templat yang telah dibuat sebelumnya, termasuk:
Untuk tujuan demonstrasi, kita akan menggunakan opsi bagan organisasi default. Setelah menekan OK, bagan akan muncul di halaman.
